Geschäftspapiere erstellen – Tipps und Tricks
Auch Fotografen sind Unternehmer. Geschäftsleute und Unternehmen haben grundsätzlich das Ziel Vertrauen zu wecken und seriös zu wirken.
Dies soll durch verschiedenste Kommunikationsmittel geschehen. Besonders das Briefpapier, das an Geschäftspartner und Kunden versendet wird, soll den Eindruck erwecken ein ernstzunehmendes Unternehmen zu sein.
Wer eine kleine Firma hat oder selbstständig ist, der muss oft besonders auf sein Budget achten und kann sich selten Designer leisten, die für ihn Briefpapier drucken und gestalten. Es gibt allerdings einige Möglichkeiten auch mit wenig Kapital selbst Hand anzulegen.
Gestaltung
Im Internet finden Sie eine Menge kostenloser Grafikprogramme, die frei zum Download bereit stehen. Es muss eigentlich nur nach sogenannter Freeware gesucht werden. Bei dieser Lizenz sind alle Funktionen einer Software kostenlos nutzbar. Bekannte und beliebte Möglichkeiten sind LibreOffice und GIMP, aber auch andere Programme erfüllen ihren Zweck.
Wer sich professionellere Programme leisten kann oder vielleicht bereits hat, der kann natürlich Software wie Adobe Illustrator, InDesign oder Photoshop benutzen.
Layout
Auf eigenes Briefpapier gehören normalerweise die Kontaktdaten sowie das Logo oder der Schriftzug des Unternehmens. Ordnen Sie diese Elemente am besten am oberen Rand des Papiers an, damit der gefaltete Brief sofort als von Ihnen gesendet erkannt wird.
Denken Sie vorher gut darüber nach, wie Sie von Ihren Geschäftspartnern wahrgenommen werden möchten. Nutzen Sie dann dementsprechend Farben und Schriften. Dezente Akzente in Farbe und gut leserliche Schrift eignen sich für gewöhnlich besonders gut für Briefpapiere.
Druck
Es gibt viele Online-Druckereien, die den Druck von Briefpapier anbieten. Am besten informiert man sich dazu bei Briefpapier drucken Preisvergleich. Hier müssen die Daten einfach hochgeladen werden und wenige Tage später bekommt man sein eigenes Briefpapier geliefert. Halten Sie sich an das Datenblatt der Druckerei. Dort wird genau angegeben, wie die Datei angelegt werden muss um den Anforderungen zu entsprechen. Am besten suchen Sie bereits vor der Gestaltung des Briefpapiers eine Druckerei aus um von Vornherein die richtige Größe und Auflösung zu benutzen. Der Sicherheitsabstand zum Rand des Papiers sollte unbedingt eingehalten werden, da sonst der Druck einfach abgeschnitten wird.